Polityka prywatności

§1 Postanowienia Ogólne

  1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników (Konsumentów) sklepu internetowego Warzywny Sklep, dostępnego pod adresem https://warzywnysklep.shop.

  2. Administratorem danych osobowych jest Warzywny Sklep z siedzibą w Warszawie przy ul. Międzynarodowa 46/48A, 03-922 Warszawa, Poland, telefon: +48694723671, e-mail: info@warzywnysklep.shop.

  3. Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – RODO), a także z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2018 poz. 1000) oraz ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. 2002 nr 144 poz. 1204).

§2 Definicje i Podstawy Prawne

  1. Ilekroć w Polityce mowa o:

    • RODO – rozumie się przez to rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679;

    • Danych Osobowych – oznacza to wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej;

    • Administratorze – rozumie się przez to Warzywny Sklep;

    • Użytkowniku – rozumie się przez to każdą osobę fizyczną korzystającą ze Sklepu internetowego.

  2. Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z art. 6 ust. 1 RODO, w szczególności na podstawie:

    • zgody osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);

    • niezbędności do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);

    • obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);

    • prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

§3 Zakres i Cel Zbierania Danych

  1. Warzywny Sklep zbiera dane osobowe niezbędne do realizacji zamówień, tj.:

    • Imię i nazwisko;

    • Adres zamieszkania (ulica, numer domu/mieszkania, kod pocztowy, miasto, kraj);

    • Adres e-mail: info@warzywnysklep.shop (dla celów kontaktowych);

    • Numer telefonu: +48694723671;

    • Adres IP oraz inne dane techniczne dotyczące sesji użytkownika.

  2. Cel przetwarzania danych:

    • Realizacja zamówień i obsługa procesu zakupowego (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);

    • Wystawianie faktur i dokumentów księgowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);

    • Kontakt z Użytkownikiem w sprawach związanych z realizacją zamówienia (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

    • Marketing bezpośredni produktów własnych, w tym wysyłka newslettera (na podstawie zgody – art. 6 ust. 1 lit. a RODO);

    • Dochodzenie roszczeń oraz obrona przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

  3. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia umowy i realizacji zamówienia. Brak podania danych uniemożliwia realizację transakcji.

§4 Okres Przechowywania Danych

  1. Dane osobowe Użytkowników są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, w jakim zostały zebrane, tj.:

    • Przez okres realizacji zamówienia oraz przez czas wymagany przepisami prawa, w tym podatkowymi (np. ustawa o rachunkowości – 5 lat od końca roku kalendarzowego);

    • Do czasu wycofania zgody na przetwarzanie danych w celach marketingowych;

    • Do czasu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy (zgodnie z Kodeksem cywilnym, co do zasady 6 lat).

  2. Po upływie okresu przechowywania dane są trwale usuwane lub anonimizowane.

§5 Odbiorcy Danych (Podmioty Przetwarzające)

  1. Dane osobowe Użytkowników mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

    • Firmie kurierskiej / poczcie w celu dostarczenia przesyłki (np. InPost, DPD, Poczta Polska);

    • Dostawcy systemu płatności online (np. PayU, Przelewy24);

    • Hostingodawcy i dostawcy usług IT zapewniającym funkcjonowanie Sklepu;

    • Biuru rachunkowemu obsługującemu Sklep;

    • Organom państwowym lub wymiarowi sprawiedliwości, jeśli wynika to z obowiązku prawnego.

  2. Wszyscy odbiorcy danych są związani umowami powierzenia przetwarzania danych osobowych i zapewniają odpowiedni poziom bezpieczeństwa zgodny z RODO.

§6 Prawa Użytkowników (Podmiotów Danych)
Zgodnie z art. 15–21 RODO, każdemu Użytkownikowi przysługuje prawo do:

  1. Dostępu do swoich danych osobowych (art. 15 RODO) – tj. uzyskania informacji, czy dane są przetwarzane oraz otrzymania kopii danych;

  2. Sprostowania (poprawiania) danych (art. 16 RODO) – jeśli są nieprawidłowe lub niekompletne;

  3. Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) (art. 17 RODO) – w określonych przypadkach, np. gdy dane nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane;

  4. Ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) – w sytuacjach określonych przepisami;

  5. Przenoszenia danych (art. 20 RODO) – otrzymania danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie;

  6. Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO) – z przyczyn związanych z szczególną sytuacją Użytkownika;

  7. Cofnięcia zgody w dowolnym momencie (art. 7 ust. 3 RODO) – jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.
    W celu realizacji powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: info@warzywnysklep.shop lub pisemnie na adres: Międzynarodowa 46/48A, 03-922 Warszawa, Poland.

§7 Pliki Cookies (Ciasteczka)

  1. Sklep Warzywny Sklep wykorzystuje pliki cookies w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, analizy ruchu oraz dostosowania treści do preferencji Użytkowników.

  2. Pliki cookies to małe pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu Użytkownika podczas przeglądania strony internetowej. Są one wykorzystywane zgodnie z ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz dyrektywą 2002/58/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 12 lipca 2002 r. dotyczącej przetwarzania danych osobowych i ochrony prywatności w sektorze łączności elektronicznej (dyrektywa o prywatności i łączności elektronicznej).

  3. Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia przeglądarki dotyczące plików cookies, w tym całkowicie wyłączyć ich akceptację. Jednakże wyłączenie plików cookies może wpłynąć na dostępność niektórych funkcji Sklepu.

  4. Szczegółowe informacje na temat plików cookies znajdują się w ustawieniach przeglądarki internetowej Użytkownika.

§8 Bezpieczeństwo Danych

  1. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem, zgodnie z art. 32 RODO.

  2. Do danych mają dostęp wyłącznie upoważnieni pracownicy Administratora oraz podmioty przetwarzające, które są zobowiązane do zachowania poufności.

§9 Przekazywanie Danych do Państw Trzecich
Warzywny Sklep nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani do organizacji międzynarodowych, chyba że wynika to z obowiązku prawnego lub korzystania z narzędzi (np. dostawcy usług chmurowych) mających siedzibę w USA, które są objęte Tarczą Prywatności UE-USA lub standardowymi klauzulami umownymi Komisji Europejskiej.

§10 Postanowienia Końcowe

  1. Niniejsza Polityka Prywatności jest zgodna z przepisami RODO oraz ustawodawstwem polskim i europejskim. Wszelkie zmiany w Polityce będą publikowane na stronie https://warzywnysklep.shop.

  2. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy o ochronie danych osobowych oraz rozporządzenia RODO.

  3. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych (jeśli został powołany) jest możliwy pod adresem e-mail: info@warzywnysklep.shop.